Előfordul, hogy leendő ügyfeleknek, érdeklődőknek a fejében felmerül, vajon tényleg megéri-e virtuális asszisztenssel együtt dolgozni? Van úgy, hogy cégeknél is szóba jön manapság, hogy ilyen formában dolgoznak együtt egy szabadúszó munkatárssal, hogy az esetlegesen sűrűbb időszakok munkaerő igényét kielégítsék. Ilyenkor is fontos, hogy meg tudják ítélni, vajon megfelelő áron dolgozik-e a jelölt?
Ebben a blogcikkben ezt vezetem le részletesen, számokkal is alátámasztva, hogy miért érdemes egy virtuális asszisztens segítségét igénybe venni, ha nincs mód teljes állású alkalmazottat tartani a cégnél pénzügyes, online marketing, ügyfélszolgálati stb. feladatokra.
Virtuális asszisztens előnyök
Sok helyen lehet arról olvasni felsorolásokat, hogy milyen indokok miatt éri meg a virtuális asszisztens az ügyfeleknek, de ez általában nem elég konkrét, mert számadatok nélküli.
Bemutatkozó oldalamon is olvasható pl.:
„Mindez sokkal költséghatékonyabb megoldás, mint egy alkalmazott.
Biztosan nem lesz gondod az olyan dolgokra, mint munkaviszony létesítése, bérszámfejtés, járulékok fizetése, munkaeszközök, szoftverek és iroda biztosítása, továbbképzés, szabadságolások és még hosszasan sorolhatnám.”
Hogy ezt konkretizálni lehessen, készítettem is egy egyszerű kalkulációt, amivel egyértelműen látni lehet az előnyöket. Természetesen nem bérszámfejtő vagyok, így inkább a nagyságrendeket érdemes látni.
Alapbér adatok
Manapság egy teljes munkaidős asszisztens állásra jóindulattal is bruttó 550.000 Ft bért kell számolnunk. Ezért az összegért még egy technikailag nem is különösebben képzett, ill kevés munkatapasztalattal rendelkező, esetleg idegen nyelvet nem beszélő kollégát lehet alkalmazni.
Egy alkalmazott esetében a munkaadó a szuperbruttó bérrel kell, hogy kalkuláljon, ami ennél 13 %-kal magasabb összeg, 621.500 Ft.
Emellé elvárt néhány béren kívüli juttatás, pl. BKV bérlet, esetleg SZÉP kártya. Ha egy minimális összeget is veszünk ebből figyelembe, akkor is járulékkal nagyjából 20.000 Ft juttatást számolhatunk havonta.
Ezt a 641.500 Ft-ot oszthatjuk el a havi 168 óra munkaidővel, így kijön papíron egy elméleti 3818 Ft-os órabér.
Fiztetett szabadság
Azonban az alkalmazottnak fizetett szabadság és betegszabadság is jár, ami a virtuális asszisztens esetében nyilván nem így van, tehát a fair összehasonlítás végett ezeket le kell vonni a munkaidőből. Az éves szabadság az életkortól és a gyermekek számától függ elsősorban, 20 napról indul. Az egyszerűség kedvéért évi 24 nappal számolva ez havi 2 szabadnap. Ekkor egy harmincas éveiben járó, gyermektelen kollégáról van tehát szó.
Betegszabadságból a törvényi maximum 15 nap, efelett csak táppénz jár. Így egy átlagos munkavállalónál nézzünk havi 1 nap betegszabit. Így máris lejön 3 munkanap, amit nem munkával tölt az alkalmazott. Marad 144 aktív munkaóra, amiből 4455 Ft órabér következik.
Hatékonyság – avagy a munka mindig kitölti a rendelkezésre álló időt…
Köztudott, hogy egy alkalmazottnál előfordul kevésbé aktív idő is a munkahelyen, legyen az késés, beszélgetés, telefonálás, internetezés, kávészünet, cigiszünet stb. Ez reálisan nézve könnyen kitehet napi 1 órát, bizonyos kutatások alapján azonban még többet is henyélnek a munkahelyeken. Ha ezt is levonjuk a munkaórákból akkor marad havi 126 ténylegesen hatékony munkával töltött óra.
Ezzel tehát az alkalmazott órabére máris 5091 Ft-ra jött ki, ami magasabb pl. az általam kínált órabérnél.
További tényezők
Ezzel együtt jár, hogy az alkalmazottat akkor is fizetni kell, ha nincs elegendő munka, illetve külön költsége van az alkalmazotti lét adminisztrációjának (bérszámfejtés, szabadságolás könyvelése stb.) Egy alkalmazott kevésbé rugalmas foglalkoztatási mód, hiszen a szerződés megszüntetése jogilag nem egyszerű.
Ha azonban egy medior vagy szenior szintű, több éves tapasztalattal rendelkező, idegen nyelve(ke)t is beszélő és akár a mai marketing trendeknek megfelelő technikai tudással bíró kollégát szeretne valaki, ennél jóval magasabb bérből lehet kiindulni a kalkulációban!
Azt gondolom, ennek fényében elég világos, hogy megéri virtuális asszisztenssel együtt dolgozni, aki csak a ténylegesen munkával töltött idő számlázza, rugalmasan, minden további sallang nélkül. Természetesen a kölcsönös bizalom az alapja az együttműködésnek, mely megbízható, minőségi munkavégzést kíván meg az asszisztens részéről.
Ha tetszett a cikk, oszd meg, lájkold az oldalamat!